Information générale sur le traitement des données des candidats

Informations générales

Le présent document a pour objet d’informer les personnes dont les données personnelles sont collectées ainsi que le traitement qui en est fait.

Le responsable du traitement des données personnelles est Anita Germond (Présidente de ADJUSTRH).

Pour toute question relative à l’utilisation des données personnelles ou à la politique de confidentialité, ADJUST RH a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter à l’adresse suivante : dpo@adjustrh.com

Il est également possible de nous adresser un courrier à l’adresse suivante :

Résidence Antoine & Félix – Apt n°5

157 Ter rue Marius & Ary LEBLOND

97460 SAINT PAUL

à l’attention du délégué à la protection des données.

Collecte des données personnelles

ADJUSTRH peut être amené, dans le cadre de son activité, à collecter certaines informations personnelles.

Ces données ne seront transmises qu’avec le consentement des personnes concernées et leur collecte pourra intervenir pendant le recrutement, avant le début de la mission, pendant son déroulement ou au terme de cette dernière.

Cela pourra se faire par échange oral, écrit, questionnaire, documents légaux,… toujours dans le respect du cadre légal.

Finalité des données collectées

Les données personnelles qui nous seront transmises auront comme finalité :

• Apprécier les aptitudes professionnelles du candidat, afin de pouvoir lui proposer des postes ou des formations adaptés à ses recherches, à ses compétences et à ses disponibilités (exemple : demande du CV)
• Respecter les obligations légales pour l’établissement du contrat de travail ou de mission, du bulletin de salaire et des déclarations sociales (exemple : besoin du numéro de sécurité sociale qui nous permet l’affiliation aux régimes sociaux uniquement dans le cadre du contrat de mission)
• Assurer le suivi de la mission
• Proposer des services complémentaires (exemple : besoin de l’adresse mail afin d’accéder à certains outils de dématérialisation)
• Assurer la sécurité de nos travailleurs et pouvoir les accompagner en cas d’accident de travail (exemple : restrictions médicales délivrées par le médecin du travail afin d’éviter tout défaut de délégation sur un poste non adapté à l’état de santé du candidat)
• Sur certains postes spécifiques, l’extrait B3 du casier judiciaire peut être également demandé

Catégories de données à caractère personnel concernées et destinataires de ces données.

Dans le but de faciliter l’utilisation de vos informations et afin de vous fournir du contenu et/ou des ressources, nous communiquons vos données à des tiers. Cependant, cette communication n’aura lieu que dans les circonstances suivantes :

• Communication aux fournisseurs, prestataires : périodiquement, nous engageons ou faisons appel à d’autres sociétés afin qu’ils remplissent certaines fonctions en notre nom. Cette catégorie de tiers inclut des prestataires d’hébergement de données (Maroc).
  Les destinataires tiers auxquels nous transmettons vos données auront accès à ces dernières uniquement dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs fonctions, et ne sont pas autorisés à utiliser vos informations personnelles à toute autre fin. Ces destinataires seront soumis à des obligations de confidentialité contractuelles.
• Communication à d’autres entités, appartenant au groupe Adjust RH (soit toute société contrôlée directement ou indirectement par Adjust RH). Une liste des sociétés du groupe Adjust RH est disponible sur demande y compris leurs fournisseurs, prestataires qui peuvent être impliqués dans la mise à disposition du Site Internet et du contenu, afin que nous soyons mieux à même de vous servir, ou simplement pour répondre à vos demandes (ex. : lors de votre utilisation des formulaires de contact).
• Communication aux autorités gouvernementales ou chargées de l’application des lois si nous déterminons, à notre entière discrétion, que nous sommes légalement tenus de procéder ainsi.
• Communication à nos Clients lorsque celle-ci entre dans le cadre de notre mission. Nous partagerons avec nos clients les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet, uniquement si vous correspondez à une offre d’emploi spécifique.

Il reste à la discrétion des personnes de fournir les pièces qu’ils jugent pertinentes au traitement de leur dossier.

Ces éléments sont destinés aux services de gestion des ressources humaines, chargés notamment du recrutement, de la gestion de la paie, de la formation, des déclarations sociales obligatoires, de la gestion des badges et des accès, etc. ; ainsi qu’a ADJUST RH et services internes de l’entreprise.

L’évolution des obligations légales, réglementaires et conventionnelles pourra également entraîner la demande de nouvelles informations, non obligatoires jusque-là.

Durée de conservation des données personnelles

Les données seront conservées pendant une durée de 2 ans maximum à compter du dernier contact pour les personnes candidates non retenues.

Les données personnelles seront ensuite détruites ou anonymisées.

Transfert des données personnelles

Les données personnelles pourront être transmises, toujours aux fins citées ci-dessus, à des organismes (URSSAF, CAF,…) ou à des tiers (entreprises utilisatrices, centres de formations,…).

Droit d’accès, de rectification et de suppression

Chaque personne pourra, à tout moment, accéder à ses données personnelles sur notre site internet ou en se présentant en agence si elle y est inscrite. Elle pourra également faire valoir son droit de rectification, d’opposition, d’effacement (droit à l’oubli), droit à la portabilité et à la limitation du traitement.

Les motifs justifiant l’exercice de ce droit à l’oubli sont limitativement énumérés par l’article 17 du RGPD.

Tous ces droits peuvent être exercés en justifiant de son identité (Nom, Prénom, Adresse, copie d’une pièce d’identité).

L’utilisation de cookies

Les utilisateurs sont informés, dès leur connexion sur notre site internet, que des informations sont temporairement conservées, notamment au moyen de cookies afin de répondre aux fins d’administration.

Ce site utilise Google Analytics pour collecter des informations de statistiques et Youtube pour diffuser des vidéos promotionnels.

L’utilisateur est donc informé dès sa connexion et peut s’opposer à l’enregistrement de ces cookies via les options de confidentialité et/ou de sécurité de son navigateur. Cela peut cependant restreindre l’accès à tout ou partie des services proposés par le site internet.

Communications marketing

Nous vous adresserons des communications à des fins de marketing en tant que personne physique, généralement par e-mail, uniquement si vous y avez consenti.
En principe, une case à cocher sera présente dans les formulaires que nous utilisons pour collecter vos informations personnelles. Si vous acceptez de recevoir des communications marketing, vous signifierez votre accord en cochant cette case.

Communications B2B (professionnel à professionnel) : Lorsque vous (représentant ou agissant au nom d’une société ou d’une personne morale, privée ou publique) nous fournissez vos données personnelles en nous contactant en tant que client ou prospect, vous autorisez Adjust RH à vous envoyer des communications marketing (habituellement adressées par e-mail). Dans ce cas, le traitement de vos données personnelles se base légalement sur notre intérêt légitime à développer notre base de données clients et prospects, nos programmes de fidélité clients, et vous présenter nos services ou futurs services qui pourraient vous intéresser. Dans tous les cas, si des communications marketing vous sont envoyées par e-mail et que vous ne souhaitez plus recevoir ce type de communications, vous pouvez vous désinscrire en cliquant sur le lien de désinscription ou de désabonnement présent dans l’e-mail. Vous pouvez également exercer votre droit de désinscription à tout moment, en nous contactant à dpo@adjustrh.com et en fournissant les informations suivantes : votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, les communications marketing que vous ne souhaitez plus recevoir.

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Chaque personne a le droit de porter réclamation auprès de l’autorité de contrôle en cas de violation au RGPD.

Engagement de sincérité

En nous transmettant sa candidature, le candidat s’engage à nous fournir des informations réelles et sincères. Ces données peuvent faire l’objet de vérifications.

Toute information fausse peut constituer une manœuvre visant à tromper nos agences et nos clients dans le processus de recrutement. La personne reconnait que de tels agissements entrainent la responsabilité de leurs auteurs et accepte en conséquence de nous garantir contre l’ensemble des conséquences pécuniaires et des frais de conseil pour notre défense découlant directement ou indirectement de toute réclamation ou action engagée à notre encontre à raison, en tout ou partie, d’un défaut de sincérité s’agissant d’informations que la personne nous avait communiqué.

Mise à jour de la politique de protection des données

ADJUST RH se réserve le droit de modifier sa politique de protection des données à tout moment et sans préavis. Ces modifications entrent en vigueur au moment de la publication de sa nouvelle politique.

Contact

Notre contact : Lucie JANODY
Chef de projet / Project Manager
Tél : 04 78 43 34 41
Mail : support@eolia-consulting.com
Site : https://www.eolia-software.fr

NAXIALIS / Fournisseur Adjust RH – Webmaster, il  assure la maintenance du site
Fredéric Lebeon
Tél : 06 48 00 04 15

Nicolas Cesari / Fournisseur Adjust RH – Community manager, il suit et analyse les données du site et assure les publications sur les différents RS
Tél. : 07 67 28 05 01
nicol.cesari@gmail.com