ASSISTANT DE GESTION (H/F)

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DESCRIPTION

Une société dans le secteur du bâtiment recrute en appui de la Direction, un Assistant de gestion H/F, en contrat à durée indéterminée.

MISSIONS

Rattaché au Directeur, en contact permanent avec l'extérieur, vous jouez un rôle d'intermédiaire entre l'entreprise, les clients et les fournisseurs. Vous centralisez et répondez à l'ensemble des demandes qui parviennent au siège de l'entreprise et devez être capable de gérer l'activité courante de la société. En un mot, vous avez " une vue d'ensemble " de l'entreprise.
L'assistant de gestion assure le suivi des clients et de leur dossier. Il établit les factures, suit l'état d'avancement des chantiers et met à jour les tableaux de suivi en collaboration avec le chef de chantier et la direction.

Il assure les relations avec les fournisseurs et veille au suivi des commandes jusqu'à la livraison. Il coordonne les besoins avec les équipes. Il est garant des approvisionnements et veille aux ruptures. Il est responsable des moyens généraux : parc véhicules, contrats de sous-traitance, assurances,…

Il fait le lien avec le cabinet comptable pour la saisie des pièces comptables et des éléments de salaire. Il anime le plan de formation : identification des actions de formation, suivi administratif avec OPCA.

  • Etablir et suivre la facturation
  • Etablir un état de rapprochement bancaire
  • Réaliser un suivi de trésorerie
  • Classement et archivage (numérique et papier)
  • Collecte des éléments de paie
  • Vérification des paies
  • Suivi des contrats d'assurance
  • Suivi du plan de formation
  • Gestion des moyens généraux : véhicules, téléphones, fournitures, petits matériels…
  • Veille juridique : droit commercial, social, réglementation secteur BTP

PROFIL

COMPETENCES DE BASE

  • Comptabilité Client
  • Comptabilité Fournisseur
  • Comptabilité générale
  • Maîtrise des outils bureautiques : pack office
  • Environnement internet : Dropbox, wetransfert,…

QUALITES ATTENDUES

  • Goût pour les chiffres
  • Capacité à travailler seul et en équipe
  • Autonome
  • Bon communicant
  • Rigueur
  • Dynamique
  • Réactivité
  • Ambitieux

?

FORMATION REQUISE

De formation bac +2 (BTS, DUT, …) en gestion, vous bénéficiez d'une expérience similaire de 10 ans au sein d'une TPE-PME idéalement dans le secteur du BTP.

INFOS COMPLÉMENTAIRES

  • Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI
  • Poste basé à La Possession

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