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DESCRIPTION

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, Adjust Rh recrute pour son client, le Grand Port Maritime de La Réunion un Assistant RH (H/F), en CDD pour une durée de 6 mois.

MISSIONS

Rattaché (e) à la RRH, vous serez chargé(e) de :

  • Assurer l'accueil physique, téléphonique et réceptionner les messages, répondre aux demandes d'informations.
  • Suivre le traitement du courrier entrant et sortant
  • Assurer la diffusion des informations RH à l'ensemble du personnel
  • Rédiger courriers, compte-rendu, notes et formaliser des projets de procédures
  • Assurer la gestion administrative des recrutements (publication, constitution des dossiers, convocation des candidats...)
  • Établir les contrats de travail selon les modèles type et assurer le suivi des contrats CDD en lien avec les services
  • Assurer la gestion administrative au sein du service RH plus particulièrement sur la partie relations sociales
  • Assurer un rôle d'interface entre le service RH et les IRP, et apporter des premières informations
  • Assurer la préparation logistique des réunions avec les IRP (invitation, émargement, préparation des dossiers...) et suivi de l'agenda
  • Assurer le dépôt des accords d'entreprise auprès des administrations compétentes et leur diffusion interne
  • Réaliser les commandes de tickets restaurants et assurer un suivi des facturations
  • Assurer le suivi des dossiers de demande de prestations action logement
  • Assister à l'organisation de manifestations spécifiques (médaille du travail, départs retraités...)
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations selon les procédures en vigueur
  • Participer à l'établissement de statistiques et tableaux de bord
  • Établir et suivre les conventions de télétravail
  • Compiler les informations et élaborer des dossiers pour permettre la prise de décision

PROFIL

BAC + 2 ou équivalent en gestion administrative/ ressources humaines.

Vous bénéficiez d'une expérience de 1 à 2 ans, minimum, sur un poste similaire.

Compétences requises :

  • Connaissances en droit du travail
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Excellentes compétences rédactionnelles et bonne expression orale
  • Notions d'anglais

Aptitudes liées au poste :

Vous faites preuve de capacités d'organisation, rigueur, sens des priorités, capacité à travailler dans l'urgence.
Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous respectez les consignes de confidentialité et savez faire preuve de diplomatie.

INFOS COMPLÉMENTAIRES

Poste à pourvoir dès que possible au Port.

Statut d'agent de maîtrise.

Rémunération : 29K euros bruts annuels.

Annonce crée à la date :