ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

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DESCRIPTION

ADJUST RH recherche pour son client, acteur majeur intervenant dans le commerce de gros spécialisé dans le matériel bureautique, un Assistant administratif et commercial (H/F) pour intégrer ses équipes.

MISSIONS

Au sein d'une équipe de 3 personnes et sous la responsabilité de la Direction commerciale, vous prenez en charge la gestion administrative des contrats de prestations clients. A ce titre, vos principales responsabilités seront : 


Le suivi des contrats d'entretien photocopieurs :


La saisie et la mise à jour des informations relatives aux contrats d'entretien dans le logiciel métier.

La facturation des contrats d'entretiens et de location.

La gestion des reconductions de contrat,

Le classement et la mise à jour des classeurs papier…

Le recouvrement par téléphone, mail ou courrier recommandé (en étroite collaboration avec le Responsable de la comptabilité du siège)


Missions annexes de manière ponctuelle :


Prise des appels clients (SAV, commerciaux ou autre), et accueillir les clients en magasin

Faire le suivi des livraisons et de la facturation (préparations de commande, bons de commandes, bons de livraisons et factures)

Tenir la caisse et assurer l'interface auprès des banques (remises de chèques et documentaires, remises d'espèces, règlements par carte bancaire…)

Mise à jour du fichier clients

Assistance à la rédaction des dossiers d'appels d'offres ou autres documents commerciaux…

PROFIL

Issu d'une formation commerciale et/ou administrative type BTS, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 années sur un poste similaire.

Votre capacité d'adaptation et votre sens de l'organisation sont autant de qualités qui contribueront à votre réussite sur ce poste. Vous possédez également un fort esprit d'équipe et savez faire preuve de confidentialité. 

La connaissance du logiciel SAGE (gestion commerciale et/ou comptable serait appréciée).

INFOS COMPLÉMENTAIRES

Poste basé à La Possession, à pourvoir en CDD de 6 mois

Annonce crée à la date :


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